Niagara University, Lewiston - No blog da Active, já falamos sobre a importância de armazenar os comprovantes de entrega, também conhecidos como canhoto da nota fiscal. Inclusive, se você não conhece nosso blog, acesse o link que vamos deixar na descrição, lá você vai encontrar diversas dicas sobre transporte e logística, assim como no nosso canal do youtube. Eu sou Yara Meira e hoje vamos explicar qual é a melhor maneira de armazenar os comprovantes de entrega Pra começar, por que é importante armazenar o canhoto da nota fiscal? O canhoto da nota fiscal, serve como comprovante de entrega e pode até mesmo substituir a segunda via do conhecimento de transporte eletrônico. Além disso ele tem finalidades comerciais e fiscais. Não apresentar o canhoto assinado pode acarretar em problemas para receber a fatura, eles também podem ser solicitados em auditoria de processos jurídicos para comprovar que a nota fiscal foi emitida e recebida. Portanto podemos perceber que o canhoto da nota fiscal é um documento importante no transporte na logística, por isso, é importante estar atento à forma que ele é armazenado. Então qual é a melhor maneira de armazená-lo? Bom, armazenar os comprovantes de entrega apenas no papel não é uma boa ideia, está não é uma opção nem prática e nem segura. A grande maioria dos documentos que antes eram emitidos apenas no papel foram substituídos pela versão eletrônica, como por exemplo, o falecido CTRC que em 2013 foi substituído pelo atual CT-e, que é a sua versão eletrônica. Substituir o canhoto no papel pelo digitalizado traz muitos benefícios é muito mais fácil e prático localizar um canhoto digitalizado do que procurar em caixas de arquivos empoeirados. Além disso, é muito mais seguro e armazenado eletronicamente assim não corre se o risco de perder os documentos já o papel se deteriora muito facilmente. E como digitalizar armazenar os comprovantes de entrega? Hoje em dia existem diversos softwares e aplicativos que tem por objetivo facilitar o dia a dia de quem trabalha no setor de transporte e logística, infelizmente muitas empresas continuam com processos manuais e ultrapassados e não acompanham essa evolução. Uma maneira muito eficiente de digitalizar os comprovantes de entrega é através de aplicativos para celular, como o TudoEntregue por exemplo. Ele permite que o motorista digitalize documentos através da câmera do celular no momento em que entrega realizada, a imagem do comprovante de entrega pode ser enviada automaticamente pro sistema de gestão, tanto do embarcador quanto do transportador, que recebe a informação em tempo real. Além de digitalizar os comprovantes de entrega, no TudoEntregue é possível! Fazer a leitura de código de barras para a rastreabilidade dos volumes; Enviar as ordens de coleta de entrega direto para o celular do motorista; Ter a localização exata dos motoristas; E acompanhar as ocorrências em tempo real, além de muitas outras funcionalidades. Após digitalizados, o ideal é que os comprovantes de entregas sejam armazenados em sistemas de gestão logística, como um TMS. Dessa maneira, os comprovantes de entrega estarão sempre em segurança e poderão ser consultados facilmente e a qualquer momento. E então o que achou desse vídeo? Deixe seu comentário e pra ficar por dentro das novidades, não esqueça de se inscrever no canal. Obrigada e até a próxima!.
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Araraquara:
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