The New School for Jazz and Contemporary Music - No Astrea, você tem duas formas de controlar as custas e despesas processuais do seu cliente: Por reembolso ou por adiantamento de despesas Nesse vídeo eu vou falar sobre essa segunda forma, que é quando seu cliente paga um valor adiantado e você vai, aos poucos, descontando esse valor dos gastos Para adicionar um adiantamento, você precisa acessar o módulo financeiro e na aba de lançamentos adicionar uma entrada escolher o tipo ‘adiantamento de despesas’ e depois, complementar com as informações necessárias Por padrão, ele já vem classificado como “Adiantamento de despesa” Você pode emitir uma fatura para prestação de contas, reunindo todos esses valores e apresentando para o seu cliente Assim você pode ter um controle mais efetivo sobre os gastos de cada processo e criar uma relação mais transparente com seu cliente Vamos supor que o seu cliente pagou 1000 reais para o adiantamento de despesas e custas processuais Se você gastar 200 para o pagamento de uma guia o Astrea irá descontar esse valor após emitir uma fatura Ou seja: Com a emissão da fatura o sistema vai indicar que o seu cliente ainda possui 800 reais de saldo Pra ficar mais prático, eu recomendo que espere acumular algumas despesas antes de montar a fatura, ao invés de fazer uma fatura por cada despesa Para acompanhar o saldo que seu cliente possui, é só visualizar a aba ‘Despesas’ na ficha do cliente Na descrição tem alguns links para artigos que explicam como emitir uma fatura E o passo a passo de como adicionar uma despesa Espero que esse vídeo tenha sido útil e nos vemos no próximo vídeo!.
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