State University of New York at Oswego - Na vida de um advogado, uma agenda organizada é uma ferramenta chave para otimizar o tempo e ganhar produtividade. Uma audiência conta com uma série de etapas na sua execução, desde a intimação, até o recolhimento dos documentos do seu cliente. A vantagem do Astrea é que além de te avisar com antecedência dos seus compromissos ele permite que você organize a pauta da audiência e crie atividades relacionadas. Imagine que você recebeu uma intimação de uma audiência de instrução por meio de uma publicação do Astrea. Vincule a publicação ao respectivo processo. No mesmo momento você já pode criar um evento com a data, hora e local. E ainda escolher quando deseja ser lembrado. Quando você vincula esse evento a um processo ou caso, suas informações ficam centralizadas em um só lugar. Olha que bacana, você pode enviar automaticamente um e-mail notificando a audiência para o seu cliente. Para sua organização, nós sempre aconselhamos incluir uma etiqueta de audiências. Se faz sentido para você, é possível incluir também o tipo de audiência. Para se preparar melhor, adicione ao Astrea suas atividades relacionadas a essa audiência de instrução. Na mesma tela você pode adicionar uma tarefa para criar um documento de intimação. Uma dica é usar o nosso modelo de documento padrão para gerar um documento em segundos. Se você já tiver marcado a reunião com testemunhas, pode adicionar um evento com as informações. A diferença entre os eventos e as tarefas é que nós recomendamos que você use os eventos para um compromisso com uma hora definida para ser realizado. Utilize os eventos para reuniões ou audiências, por exemplo, e as tarefas para atividades de seu escritório, elaborações de prazo ou atividades dos seus processos. Todos os seus compromissos com data ficam disponíveis na agenda do Astrea. Suas tarefas podem ser visualizadas na área de trabalho também. Olha aqui como as etiquetas ajudam na sua visualização. Você também pode ordenar suas atividades por data ou prioridade Dessa forma fica fácil saber quantos prazo você precisa elaborar, quantas petições tem para a semana, e quais cargas serão feitas hoje. Quer mais uma vantagem? Todas essas informações adicionadas te acompanham sempre, independente de onde você estiver. Você pode sincronizar a sua agenda do Astrea com a agenda do Google Calendar, do Apple Calendar ou do Outlook. Ou você também pode instalar o Astrea Mobile! Nosso aplicativo gratuito para celular. Eu espero que esse vídeo tenha sido útil e na descrição deixei alguns artigos na central de ajuda que podem auxiliá-lo. Um abraço e até o próximo vídeo..
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Rio Grande do Norte:
Jamie Longman, Erie: CUNY School of Professional Studies. Cambé: State University of New York at Plattsburgh; 2010.
Daniel Middleton, St. Lawrence. Tailândia: Culinary Institute of America; 2017.
Pat Estes, W 12th Street zip 10011. Cabo Frio: Five Towns College; 2012.