Congregation of Christian Brothers - Olá e bem-vindos a mais um vídeoblog de eliteempresarios.com. Hoje perguntamos, como podemos tornar as reuniões de ponto de situação mais eficazes e mais rápidas? Até já. Olá, então hoje falamos sobre reuniões de ponto de situação. Todos sabemos e espero que tu também saibas que as reuniões de ponto de situação são fundamentais. E quando falo de reuniões não tem de ser necessariamente físicas, pode ser via Skype, pode ser via zoom, o que vocês acharem por bem. Mas, as reuniões de ponto de situação, muitas das vezes acontece que se alongam no tempo e uma coisa que seria em 10, 15 minutos às vezes são 2 horas. E estão alguns dos elementos também parados ali na reunião que já não tem envolvimento e a reunião continua a ser feita. E a verdade é que existe uma técnica que podemos tornar as reuniões de ponto de situação muito mais eficazes e sobretudo muito mais rápidas. E é uma coisa mesmo muito simples. É tão simples quanto vocês ficarem em pé. Ou seja, fazerem a reunião de ponto de situação em pé. Isto é algo que é muito feito em uma metodologia chamada “Scrum” mas que pode se transportar pequenos bits da metodologia para os vários momentos que nós temos na empresa. E a reunião de ponto de situação é uma delas. Vocês podem fazer em pé e se fizerem em pé as pessoas…ah! Uma regra muito importante. É em pé mas não vale encostar ao móvel ou à parede, seja o que for. Tem de ser literalmente em pé. Mas, podes estar a perguntar: “Ah! Mas se for via Skype…” Se é via Skype, em pé. Ou seja, estás no Skype mas estás em pé… Bom estava eu a dizer que a reunião de ponto de situação pode ser feita em pé e tentem ser o mais sucintos possível. Ou seja, numa reunião de ponto de situação vocês devem querer saber o que já foi feito, o que está para ser feito ou o que está planeado para ser feito e quais são as dificuldades existentes ou os desafios existentes para que possam ser vistos e assim ultrapassados. Se vocês reduzirem as reuniões de ponto de situação a 3 perguntas e se fizerem em pé vão ver que as reuniões de ponto de situação tornam-se muito mais rápidas. E assim vocês tornam-se uma organização muito mais eficaz. Ah! Mas podes estar a perguntar: Ah! Isto é valido em todas as áreas da empresa? Sim, é válido em todas as áreas da empresa. Ou seja, em qualquer reunião de ponto de situação, seja comercial, seja financeiro, seja de pesquisa e desenvolvimento, seja o que for, comercial, seja o que for. Podem ser feitas em pé. Isto principalmente para as reuniões que vocês sabem que historicamente estão sempre a ser estendidas mais do que deviam. Ok? Por isso, preocupem-se em tornar as reuniões mais produtivas. E espero que tenham gostado de mais esta ideia, mais esta sugestão para as vossas empresas… Bom, espero que tenhas gostado e se ainda não sabem, se ainda não pesquisas-te o nosso podcast “elite empresários” podes ir ao iTunes, (se tens um iPhone) e fazeres de lá o download do podcast e ouvir assim estas ideias, estas sacadas, estas sugestões empresariais que podes ouvir assim em modo offline. Fazes o download e ouves e não precisas de estar a ver o vídeo, é muito mais eficaz. Por outro lado podem ir a www.eliteempresarios.com registas-te lá porque dentro em breve vamos ter um minicurso que vamos oferecer (não é vender), vamos oferecer e que poderá fazer alguma diferença ou muita diferença na tua empresa. Ok? Por isso, espero que tenham um grande dia, cheio de força, cheio de energia e acima de tudo com muito KI! Tchau, até à próxima..
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Jade Hogan, Wayne County: American Academy of Dramatic Arts. Garanhuns: The College at Old Westbury; 2017.
Emmett Estrada, Schenectady. Maceió: ASA College; 2012.
Vicki Leblanc, Laight Street zip 10013. Maranhão: Bard College; 2018.