John Jay College of Criminal Justice, Midtown Manhattan - Como controlar prazos no Themis? O controle de prazos processuais é fundamental no meio jurídico. Perder um prazo acarreta em prejuízo para ambos os lados: cliente e escritório. O Themis possibilita que você gerencie os seus compromissos, bem como os de sua equipe, de forma simples e eficiente. A seguir, veja o passo-a-passo para controlar os prazos de seus processos: 1. Como cadastrar andamentos? O primeiro passo para fazer o controle de prazos é realizar o cadastro dos andamentos de seus processos. Esse cadastro é importante não apenas para registrar o histórico dos processos, mas também para marcar os prazos dos eventos e ser avisado com antecedência sobre esses prazos. Veja como cadastrar um andamento do processo. Abra a tela de Andamentos clicando no menu Andamentos. Clique no botão Novo. Utilize o botão Localizar processo para encontrar o processo ao qual será associado o andamento. Observe que as informações do processo são preenchidas automaticamente. Selecione o tipo de andamento. Fique atento ao escolher o tipo de andamento, pois os andamentos que aparecem na Agenda ou na tela de Compromissos dependem de como foram configurados no cadastro básico. Veja maiores detalhes no vídeo de Cadastros básicos. Um dica para saber se o tipo de andamento vai para a agenda é observar se aparece o campo Agenda no canto inferior da tela de cadastro. Informe a data do andamento. No campo descrição, digite informações relevantes do andamento que deseja registrar. Outros campos são opcionais e podem ser preenchidos a seu critério. Clique no botão Salvar. Ao cadastrar os andamentos de seus processos, você concluiu o primeiro passo do controle de prazos. Veja o próximo passo Como consultar a agenda? 2. Como consultar a agenda? A consulta da agenda é o segundo passo para o controle de prazos. A agenda exibe os compromissos futuros, facilitando o gerenciamento de suas atividades e de sua equipe. Clique no menu Agenda. A tela de Agenda é aberta na data do dia. Os dias em negrito no calendário à direita indicam que há compromissos naquele dia. Clique no dia desejado para consultar os compromissos existentes. Ao passar o mouse sobre um compromisso, é exibido um resumo das informações do processo. Um detalhe importante. Veja que no campo 'Ver compromissos de:' aparece o nome da pessoa cujos compromissos estão em exibição. Por padrão, o sistema exibe a agenda do usuário que está logado. Caso este usuário tenha acesso a outras agendas (por exemplo, se for um coordenador), ele poderá visualizar a agenda de outras pessoas. Desse modo, pode-se fazer o controle de prazos não apenas de seus compromissos, mas também dos compromissos de sua equipe. Agora que você aprendeu a consultar a agenda, veja o próximo passo do controle de prazos Como acompanhar os compromissos?. 3. Como acompanhar os compromissos? O terceiro passo é como utilizar a tela de compromissos no seu dia-a-dia. Nessa tela aparecem os mesmos compromissos da Agenda. É uma forma rápida de visualizar as próximas atividades e saber se há algo em atraso. Assim, você pode organizar suas atividades e priorizá-las conforme sua necessidade. Para acessar a tela de compromissos, clique no menu Compromissos. Você pode configurar seu Themis para que essa tela seja aberta toda vez que iniciar o Themis. Para maiores informações, consulte Como configurar a conta do usuário. Todos os compromissos não realizados são exibidos, sendo possível saber quantos dias faltam para um determinado compromisso ou se o compromisso está atrasado. 3. Um detalhe importante. Veja que no campo "Ver compromissos de:" aparece o nome da pessoa cujos compromissos estão em exibição. Por padrão, o sistema exibe os compromissos do usuário que está logado. Caso este usuário tenha acesso a outras agendas, ele poderá visualizar os compromissos de outras pessoas. Desse modo, pode-se fazer o controle de prazos não apenas de seus compromissos, mas também dos compromissos de sua equipe. Agora que você aprendeu a consultar os compromissos. Veja o próximo passo do controle de prazos Como imprimir a pauta de compromissos? 4. Como imprimir a pauta de compromissos? O último passo sugerido para o controle de prazos refere-se à impressão de sua pauta de compromissos. Esse relatório é muito útil pois exibe de forma resumida os eventos que ocorrerão no período que você selecionar. Para acessar a tela de compromissos, clique no menu Compromissos. Você pode configurar seu Themis para que essa tela seja aberta toda vez que iniciar o Themis. Para maiores informações, consulte Como configurar a conta do usuário. Clique em Imprimir -> Relatório de compromissos. Selecione o período desejado e outros parâmetros conforme desejado. Clique em Imprimir. Com esse tópico concluímos o procedimento do controle de prazos. Em caso de dúvida, entre em contato com nossa equipe de suporte através do site: suporte.aurum.com.br.
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Assis:
Charles Daniels, Oneida: Manhattan College. Rio Grande: Cooper Union; 2020.
Mia Collins, Schenectady County. Mauá: Herkimer County Community College; 2012.
Rebecca Powell, S William Street zip 10004. Conselheiro Lafaiete: Alfred State College; 2005.