St. Thomas Aquinas College, Sparkill - Apesar do objetivo do SPED ser facilitar o lançamento das obrigações acessórias, muitos profissionais ainda o encaram como um grande desafio. Diversas empresas que visitamos sofrem com inúmeros lançamentos manuais, dificuldade das entregas dentro dos prazos e com o enorme gasto de tempo e esforço da equipe com essa demanda. Principalmente, no que diz respeito aos erros que podem gerar retificações, já que uma simples entrega atrasada pode ocasionar autuações por parte do Fisco. Uma das maneiras de evitar retificações é manter sempre o alinhamento entre você, contador, e todos os setores da empresa, de forma a orientar a equipe sobre a transmissão dos arquivos e prazos, para atender à legislação vigente do regime tributário em questão. É importante se atentar também a todos os detalhes desse processo, já que a maior parte dos erros está relacionada à falta de conhecimento da legislação e às incorreções no lançamento dos dados. Você, contador, sabe que o SPED passa por constantes alterações fiscais, por isso é imprescindível se manter frequentemente atualizado, buscando parceria com um desenvolvedor de sistemas que esteja sempre inteirado com todas as variações exigidas pelo Fisco e que acompanhe as constantes novidades. Afinal, erros e omissões podem representar perdas significativas na receita da empresa! Saiba que existem softwares que disponibilizam travas nos lançamentos incoerentes, um pré-validador, em que o próprio sistema ao fazer o lançamento, acusa de forma antecipada os erros e duplicações e, ainda, o Programa Validador — fornecido pela própria Receita Federal. A grande vantagem de ter o PVA integrado ao sistema é poder listar todos os erros de um determinado assunto, tornando a correção mais simplificada. O validador com essa integração consegue separar por grupos todos os lançamentos e divergentes relacionados ao NCM, por exemplo. Dessa forma, você tem mais tempo para fazer a correção, permitindo tranquilidade e assertividade no envio dessas obrigações, diminuindo a incidência no envio de dados incorretos para a Receita Federal, enviando apenas quando estiver validado e com as informações coerentes. Por isso, é fundamental contar com ferramentas adequadas para alavancar sua produtividade. Sistemas de ERP oferecem todas as funcionalidades necessárias para que os profissionais de contabilidade possam gerar arquivos com segurança e praticidade, ao integrar todas as áreas da empresa com a controladoria. Quer saber mais? Procure um de nossos especialistas! E não se esqueça de curtir esse vídeo e se inscrever em nosso canal. Até a próxima!.
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Belford Roxo:
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